Ассистент отдела HR (документооборот)
Опыт работы: не требуется
Полная занятость, график 5\2
Формат работы: на месте работодателя или гибрид
Площадка: Южный или Северный кампус
Что мы предлагаем:
- Годовой бонус для всех сотрудников компании, помимо оклада;
- График работы 5\2, возможен гибридный формат;
- Оформление в полном соответствии с ТК РФ;
- Компенсируем расходы на питание для работников на площадках;
- У нас есть программа ДМС с широким спектром услуг, включая стоматологию;
- У нас есть программа дополнительных бенефитов, включая оплату фитнеса и дополнительного образования;
- Место работы — метро Алтуфьево (Дегунино, 10 минут от станции) или Пражская (Подольских Курсантов 15Бс1);
- Предоставляем сотруднику возможность профессионального и карьерного роста через прозрачную систему обучения;
- Мы поддерживаем позитивную атмосферу в нашей команде и проводим внутренние неформальные мероприятия как для всей компании, так и по интересам (даже играем в «Мафию»);
- Мы обожаем спорт и участвуем в соревнованиях по настольному теннису, футболу, плаванию, участвуем в марафонах;
- У нас есть собственная рок-группа, а наше ежегодное мероприятие Rockin’Russia уже стало легендой.
Что нужно
делать?
- Обеспечивать административную поддержку отдела HR по текущим задачам и проектам;
- Вести полностью документооборот во внутренней программе (вносить договора, проводить согласования контрагентов, загружать доп. соглашения, счета, закрывающие документы) и контролировать сроки подписания и оплат с поставщиками и контрагентами согласно внутренним политикам и системам;
- Отслеживать сроки согласования документов, инициировать коммуникацию по согласованию в случае необходимости;
- Помощь в организации мероприятий для сотрудников компании, в том числе помощь в подготовке кофе-брейка (заказ продуктов, организация наличия кулера, кофе-машины, перекуса);
- Дополнительно можно вовлекаться в написание статей, маркетинговых сообщений для сотрудников компании, включая подготовку фото- и видео-иллюстраций.
Требования
к кандидату
- Высшее образование (экономика, менеджмент, маркетинг, HR);
- Высокая организованность и готовность к многозадачному режиму;
- Опыт работы с документооборотом приветствуется;
- Продвинутый пользователь Excel, Word.
Ценности и миссия
IXcellerate ищет новые пути создания современных решений в обработке и хранении информации. Мы формируем новую экономическую и технологическую реальность, оказывая положительное влияние на развитие общества.
Информация – наша главная ценность, а сохранность данных и обеспечение бесперебойного доступа – наша главная задача. Надежность наших услуг позволяет развиваться крупнейшим компаниям в России и в мире.
Честные отношения с деловыми партнёрами и соответствие этическим стандартам – важнейшие аспекты культуры нашего бизнеса. Мы выступаем против любых проявлений коррупции и поддерживаем только правомерную коммерческую деятельность.
Наши клиенты всегда знают, что мы оказываем свои услуги в полном объёме и в кратчайшие сроки. Мы никогда не подводим и работаем 24/7 для максимального удовлетворения потребностей наших заказчиков.