Офис-администратор
Опыт работы: 3-6 лет
Полная занятость, график 5\2
Площадка: Южный кампус
Что мы предлагаем:
- Оформление в полном соответствии с ТК РФ;
- Годовой бонус для всех сотрудников компании помимо оклада;
- Офис — Южный кампус (Москва, ул. Подольских курсантов 15Б стр 1);
- График работы 5\2, в офисе или гибридный формат (по согласованию с руководителем);
- Программу дополнительных бенефитов, включая оплату фитнеса и дополнительного образования;
- Программу ДМС с широким спектром услуг, включая стоматологию;
- Мы компенсируем расходы на питание для работников на площадках;
- Мы компенсируем расходы на дорогу на площадки;
- Предоставляем мобильную корпоративную связь;
- Предоставляем сотруднику возможность профессионального и карьерного роста через прозрачную систему обучения;
- Мы обожаем спорт и участвуем в соревнованиях по настольному теннису, футболу, плаванию, участвуем в марафонах;
- Мы поддерживаем позитивную атмосферу в нашей команде и проводим внутренние неформальные мероприятия как для всей компании, так и по интересам (даже играем в «Мафию»);
- У нас есть собственная рок-группа, а наше ежегодное мероприятие Rockin’Russia уже стало легендой.
Что нужно
делать?
- Заниматься организацией жизнеобеспечения офиса, а именно: осуществлять закупку канцтоваров, расходных материалов, продуктов питания для сотрудников и для клиентов, мебели для офиса и создания уюта, брендированных товаров для сотрудников, подарков на дни рождения сотрудников, а также закупка и учет продуктов и товаров под мероприятия Компании (внутренние и внешние);
- Выявлять наилучшие предложения от поставщиков по ценам, заключать договора, отслеживать оплаты счетов и фактическую поставку заказов на площадку;
- Осуществлять заказ питания на площадку на ежедневной основе, контролировать доставку и прием на площадке;
- Взаимодействовать с поставщиками, решать спорные ситуации с доставкой;
- Осуществлять прием/отправку корреспонденции через почтовые, курьерские компании;
- Заниматься организацией «вкусных» четвергов для сотрудников (фрукты, сладости и пр.);
- Встречать гостей (чай/кофе);
- Участвовать в организации корпоративных мероприятий;
- Контролировать клининговую службу;
- Контролировать наличие всего необходимого в клиентских комнатах и корпоративном центре;
- Осуществлять контроль наполнения вендингового аппарата;
- Вести отчетность для бухгалтерии на ежемесячной основе.
Требования
к кандидату
- Высшее / н. высшее образование;
- Владение MS Office на хорошем уровне;
- Ответственность, организованность и инициативность, а также приверженность чистоте, порядку и комфорту.
Ценности и миссия
IXcellerate ищет новые пути создания современных решений в обработке и хранении информации. Мы формируем новую экономическую и технологическую реальность, оказывая положительное влияние на развитие общества.
Информация – наша главная ценность, а сохранность данных и обеспечение бесперебойного доступа – наша главная задача. Надежность наших услуг позволяет развиваться крупнейшим компаниям в России и в мире.
Честные отношения с деловыми партнёрами и соответствие этическим стандартам – важнейшие аспекты культуры нашего бизнеса. Мы выступаем против любых проявлений коррупции и поддерживаем только правомерную коммерческую деятельность.
Наши клиенты всегда знают, что мы оказываем свои услуги в полном объёме и в кратчайшие сроки. Мы никогда не подводим и работаем 24/7 для максимального удовлетворения потребностей наших заказчиков.